Zmiany w zhp.net.pl dotyczą również Ciebie

Jak zapewne wiecie (bądź nie), ZHP rezygnuje z obsługi kont zhp.net.pl przez Google (z użyciem pakietu Google Apps) i przekazuje je Microsoftowi (do Office 365). Powody są zasadniczo dość dobre: Google wypowiedziało nam usługę (a M$ zaoferował nam darmowe rozwiązanie).

Jest sporo wątpliwości związanych z migracją kont zhp.net.pl (a jak ktoś nie ma wątpliwości: to powinien je mieć). W każdym razie (zgodnie z moją wiedzą) jedyną rzeczą, która sama przemigruje się z jednego pakietu do drugiego będzie poczta e-mail, wszystko inne zostanie bezpowrotnie utracone. Sama migracja nastąpi 30 kwietnia.

Cytat ze strony http://zhp.pl/office365/zhp-net-pl/, z którego wywnioskowałem te problemy:

Proces przenoszenia danych z kont @zhp.net.pl będzie odbywać się w sposób półautomatyczny. Oznacza to, że podczas nadchodzących zmian zachowasz swój adres e-mail oraz nie utracisz żadnych wiadomości – zostaną one automatycznie przeniesione, jednak przeniesienia danych między usługami takimi jak np. dysk internetowy, kalendarz czy kontakty będziesz musiał/musiała dokonać ręcznie.

Co robić, jak żyć

Google takeout

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić jest pobranie kopii zapasowej wszyskich danych za pomocą narzędzia google takeout. Narzędzie jest dość proste w użyciu i pozwala ono na pobranie całej zawartości Twojego konta Google za jednym zamachem. Jedyną poradą na jaką wpadłem, po moich testach (czyli skopiowaniu danych swoich i paru znajomych) jest to, że należy do usługi takeout być zalogowanym z konta zhp.net.pl. Google takeout pozwala na pobranie w zasadzie wszystkiego co zgromadziliście na koncie Google, natomiast problemem jest to, że nie bardzo da się te dane przenieść gdzie indziej.

Serio. Jeśli czytasz ten akapit, a nie zacząłeś pobierania danych przez google takeout, to robisz źle. Kliknij w ten link i zacznij proces tworzenia backupu (ów proces może potrwać parę dni).

Konta OpenId

Drugą rzeczą, którą powinieneś zrobić jest sprawdzić czy logujesz się do jakichś stron za pomocą konta zhp.net.pl, by to zrobić wejdź pod ten adres, jeśli lista będzie pusta, to wszystko OK, jeśli są na niej jakieś usługi, powinieneś ustawić na nich logowanie za pomocą np. swojego prywatnego konta.

Podłączone tablety z Androidem

Jeśli Twój tablet z Androidem jest podłączony do konta zhp.net.pl, masz problem --- bo w chwili migracji stracisz do niego dostęp, przeniesienie go do innego konta google będzie trudne. W każdym razie możesz napisać na helpdesk@zhp.net.pl (w temacie dopisz: "Pilne Darku!") oraz najlepiej do helpdesku Google. Jak dostaniesz rozwiązanie, to podziel się nim z nami w komentarzu.

Dokumenty google

Dokumenty google pobrałeś w "kroku" z Google takeout (jeśli tego nie zrobiłeś to zrób to teraz).

Zasadniczy problem polega na tym, że Google takeout zapisuje tylko dokumenty bez metadanych (takich, jak to z kim nad nimi pracowałeś, uprawnienia, historia, ...). Jeśli masz jakieś ważne dokumenty, na których właśnie trwa praca (może Twoja komenda korzysta z Google na potrzeby organizacji...) to masz problem.

Moja rada: zacznij ręcznie migrować swoje dokumenty na inną platformę, w zależności od różnych czynników może to być:

  • Twóje prywatne konto Google
  • zhp.net.pl z Office 365 (dostęp otrzymasz w połowie kwietnia --- dokładne dane tutaj (zakładka: ważne daty)).
  • To jest miejsce na Twój pomysł (czekam na komentarze!)

Jeśli dokumenty, które tworzycie są ważne dla Twojej organizacji najlepiej jeśli proces migracji zaczniecie dziś, i zakończycie zdecydowanie przed 30 kwietnia --- tak, by praca była nieprzerwana.

Inne usługi, które mogą być ważne

Lista usług, które mogą być problematyczne jeśli korzystałeś z nich za pomocą konta zhp.net.pl. Jeśli rozwiązanie problemu utraty dostępu do konta Google nie jest oczywiste najprawdopodobniej masz problem.

  • Grupy dyskusyjne --- szczególnie, jeśli jakąś grupę założyłeś za pomocą adresu zhp.net.pl.
  • Pakiet Picassa.
  • Strony hostowane na Google (blogi na bloggerze, google sites...).
  • Pełna lista produktów google

Uwaga!

Autor w żaden sposób nie był zaangażowany w projektowanie procesu migracji kont zhp.net.pl na usługę Office 365. Prezentowane w tym artykule pomysły, rozwiązania i opinie są wyłącznie opiniami Autora i nie były w żadnen sposób konsultowane z Główną Kwaterą ZHP. Autor nie posiada żadnych informacji dotyczących migracji poza: swoją wiedzą, rozsądkiem, i oficjalanymi komunikatami GK.

Autor: jb
Tagi: